Dies ist eine Beispielstruktur eines Notfallbereitschaftsplans für die Mitarbeiter-Kontaktliste. Einen allgemeinen Plan finden Sie unter dem Thema "Plan für Ressource1".
Eine vollständige Liste aller Kontaktinformationen von Mitarbeitern sollte stets sauber geführt und zu jedem Zeitpunkt wiederherstellbar sein. Die Liste muss nicht vollständig, aber zumindest einigermaßen aktuell sein. Dieser Plan wird bis zum 2. Januar 2009 vollständig implementiert sein. Verantwortlich ist JM.
Für kleinere Notfälle liegt eine vollständige Mitarbeiter-Kontaktliste im grünen, brandgeschützten Schrank im Keller. Diese Liste wird ständig aktualisiert und enthält alle Neuzugänge, Adressänderungen usw.
Zur Sicherheit liegt eine Kopie der Liste nicht am Standort selber, sondern an der 5555 North Storage Ave, Einheit 343, bereit (Kombination 23-33-58). Diese Kopie wird einmal monatlich aktualisiert.
Fassen Sie hier die Schritte der Risikominderung und des Notfallplans zusammen.
Aufgabe |
Datum/Häufigkeit der Fertigstellung |
Verantwortliche Partei |
Einlagern aktueller Mitarbeiter-Kontaktinformationen im brandgeschützten Aktenschrank im Keller |
Beginn ist der 1. Januar 2009. Jede Änderung wird dokumentiert. |
JM |
Einlagern aktueller Mitarbeiterinformationen an einem standortfremden Ort |
Anfang ist der 2. Januar 2009, Aktualisierungen werden einmal monatlich vorgenommen. |
JM |
(Rev. 31.07.2006)